Email Writer
综合介绍
Email Writer是一款AI驱动的邮件写作助手应用。它能帮助用户快速生成专业的电子邮件内容,节省写作时间。这款应用通过智能算法分析写作需求,自动提供合适的邮件模板和措辞建议。
除了核心的邮件撰写功能,Email Writer还提供了一些实用附加功能。用户可以查看邮件截图预览,获得写作质量评分,并参考其他用户的评价反馈。当用户需要更多选择时,应用还会推荐类似的邮件写作工具。
功能列表
- "AI邮件内容生成":根据用户输入的关键词自动撰写完整邮件
- "邮件模板库":提供商务、求职、客户服务等多种场景模板
- "写作质量评分":对生成的邮件进行语法、语气、专业性等多维度评分
- "截图预览":可视化展示邮件在不同设备上的显示效果
- "用户评价系统":查看其他用户对邮件模板的评价和建议
- "类似应用推荐":基于用户需求推荐相关邮件写作工具
使用帮助
使用Email Writer非常简单,无需复杂安装过程,直接在网页浏览器中访问即可。
开始撰写邮件
进入Email Writer主页后,你会看到一个简洁的输入框。在这里简要描述你想写的邮件内容,比如"申请市场经理职位的求职信"或"给客户的延期交货说明"。输入3-5个关键词效果最佳。
点击"生成邮件"按钮后,AI会在几秒内提供完整的邮件内容。生成结果会显示在主编辑区,你可以直接在其中修改或调整。
使用模板库
如果你不确定如何描述需求,可以浏览模板库。左侧导航栏按场景分类,包含商务沟通、客户服务、求职应聘等类别。点击任一模板即可应用到编辑区。
优化邮件质量
完成邮件撰写后,点击右上角的"评分"按钮。系统会从语法正确性、专业度、语气恰当性等维度给出评分和改进建议。蓝色标记显示需要优化的部分。
想要查看邮件在不同设备上的显示效果?点击"截图"按钮即可生成PC端和移动端的邮件预览图。
保存与分享
满意的邮件内容可以保存到个人账户中,方便下次使用。你也可以将邮件导出为PDF或纯文本格式。如果需要进一步参考,不妨查看其他用户对类似邮件的评价和建议。
产品特色
AI智能生成+人工修改相结合的专业邮件写作体验。
适用人群
- 商务人士:需要频繁撰写专业邮件的企业员工和管理者
- 求职者:希望提升求职邮件质量的应聘者
- 自由职业者:需要高效处理客户沟通的个体工作者
应用场景
- 商务洽谈:撰写专业的合作邀约或商业提案邮件
- 客户服务:快速生成标准化的客户回复邮件
- 求职应聘:创建吸引导师的求职信和跟进邮件
常见问题
- 生成的邮件内容不够个性化怎么办?
建议在输入需求时提供更多细节,比如收件人信息、具体要求等。你也可以选择相近的模板,然后在编辑区手动调整内容。
- 能否保存常用的邮件模板?
可以。注册账户后,你可以将满意的邮件保存到"我的模板"中,方便下次直接调用。
- 是否有字数限制?
单次生成的邮件内容限制在2000字以内。如需撰写更长邮件,建议分段处理。
综合介绍
Email Writer是一款搭载AI技术的智能邮件助手。它基于OpenAI技术开发,能在手机上便捷使用ChatGPT功能。这款应用专门为工作邮件场景优化,帮助用户快速生成专业邮件内容。无论是商务沟通还是日常交流,它都能提供贴心的写作建议。
应用界面设计简洁明了,操作流程十分顺畅。用户只需输入几个关键词,AI就能自动补全完整的邮件内容。它支持多种邮件风格,可以根据不同场景调整语气。从感谢信到会议邀请,各类邮件模板一应俱全。
功能列表
- 智能邮件撰写:输入主题即可生成完整邮件内容
- 语气风格调整:支持正式、友好、商务等多种语气
- 模板库:内置100+常用邮件模板
- 一键发送:生成内容后直接跳转到邮件应用
- 内容优化:对现有邮件内容进行润色和改写
- 多语言支持:支持中英文邮件写作
- 个性化设置:自定义常用开头结尾语
使用帮助
安装与设置
在应用商店搜索Email Writer即可下载安装。首次打开应用时,需要完成简单设置。系统会引导用户连接OpenAI账户。这个过程只需几分钟。
连接成功后,应用主界面清晰展示核心功能。顶部是邮件撰写区,下方是历史记录。用户可以根据需要调整字体大小和界面主题。
撰写新邮件
点击底部中央的加号按钮开始写邮件。首先选择邮件类型:商务邮件、日常沟通或专业汇报。不同类型对应不同的写作风格。
在主题栏输入邮件核心内容。比如“项目进度汇报”或“会议邀请”。系统会自动识别关键词,推荐合适的模板。
接下来选择收件人关系:上司、同事、客户或朋友。这个选择会影响邮件的语气和用词。比如给上司的邮件会更加正式,给同事的则相对轻松。
使用模板库
应用内置丰富的模板库。点击模板按钮可以看到所有分类:请假申请、工作汇报、感谢信、投诉信等。每个模板都经过专业设计,符合商务写作规范。
选择模板后,只需修改关键信息即可使用。比如请假模板,只需填入请假日期和事由。系统会自动生成完整的请假邮件。
内容优化功能
对已写好的内容不满意?可以使用优化功能。选中需要修改的段落,点击优化按钮。AI会提供多个改写版本,包括更正式、更简洁或更友好等选项。
这个功能特别适合非母语用户。它能纠正语法错误,改善表达方式,让邮件更地道。比如把“我想要”改成“希望能”,显得更加专业。
发送与管理
内容确认后,点击发送按钮。系统会自动跳转到手机默认邮件应用。所有内容都已填充完毕,包括主题和正文。用户只需选择收件人即可发送。
发送过的邮件会自动保存。在历史记录中可以查看以往内容。支持按时间或关键词搜索,方便重复使用类似内容。
个性化设置
在设置页面可以定制个人偏好。包括常用签名、默认语气、字体大小等。设置一次后,每次写邮件都会自动应用这些偏好。
高级用户还可以创建自定义模板。把经常需要发送的邮件内容保存为模板,下次使用时一键调用。这个功能特别适合需要频繁发送同类邮件的用户。
产品特色
基于AI技术,让邮件写作变得简单高效,三分钟完成专业级邮件。
适用人群
- 商务人士:需要频繁进行邮件沟通的职场人员
- 学生群体:需要撰写学术邮件或实习申请的学生
- 自由职业者:需要与客户进行专业沟通的从业者
- 非母语用户:需要提升英文邮件写作水平的使用者
应用场景
- 工作汇报:向上级汇报工作进展和成果
- 客户沟通:与客户进行商务往来和问题解答
- 会议安排:协调多方时间安排工作会议
- 求职申请:撰写求职信和跟进邮件
- 日常联络:与同事朋友进行日常交流
常见问题
- 需要网络连接吗?
是的,需要联网才能使用AI写作功能。 - 支持哪些语言?
目前完美支持中文和英文,其他语言正在开发中。 - 如何保证内容质量?
所有内容都经过AI优化,符合商务写作标准。 - 有免费试用吗?
新用户有7天免费试用期,可以体验全部功能。 - 数据安全如何保障?
所有数据传输都经过加密,不会保存用户邮件内容。
