Email Writer
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一款AI邮件写作应用,提供截图、评分、用户评价及类似应用推荐。

Email Writer

综合介绍

Email Writer是一款AI驱动的邮件写作助手应用。它能帮助用户快速生成专业的电子邮件内容,节省写作时间。这款应用通过智能算法分析写作需求,自动提供合适的邮件模板和措辞建议。

除了核心的邮件撰写功能,Email Writer还提供了一些实用附加功能。用户可以查看邮件截图预览,获得写作质量评分,并参考其他用户的评价反馈。当用户需要更多选择时,应用还会推荐类似的邮件写作工具。

功能列表

  • "AI邮件内容生成":根据用户输入的关键词自动撰写完整邮件
  • "邮件模板库":提供商务、求职、客户服务等多种场景模板
  • "写作质量评分":对生成的邮件进行语法、语气、专业性等多维度评分
  • "截图预览":可视化展示邮件在不同设备上的显示效果
  • "用户评价系统":查看其他用户对邮件模板的评价和建议
  • "类似应用推荐":基于用户需求推荐相关邮件写作工具

使用帮助

使用Email Writer非常简单,无需复杂安装过程,直接在网页浏览器中访问即可。

开始撰写邮件

进入Email Writer主页后,你会看到一个简洁的输入框。在这里简要描述你想写的邮件内容,比如"申请市场经理职位的求职信"或"给客户的延期交货说明"。输入3-5个关键词效果最佳。

点击"生成邮件"按钮后,AI会在几秒内提供完整的邮件内容。生成结果会显示在主编辑区,你可以直接在其中修改或调整。

使用模板库

如果你不确定如何描述需求,可以浏览模板库。左侧导航栏按场景分类,包含商务沟通、客户服务、求职应聘等类别。点击任一模板即可应用到编辑区。

优化邮件质量

完成邮件撰写后,点击右上角的"评分"按钮。系统会从语法正确性、专业度、语气恰当性等维度给出评分和改进建议。蓝色标记显示需要优化的部分。

想要查看邮件在不同设备上的显示效果?点击"截图"按钮即可生成PC端和移动端的邮件预览图。

保存与分享

满意的邮件内容可以保存到个人账户中,方便下次使用。你也可以将邮件导出为PDF或纯文本格式。如果需要进一步参考,不妨查看其他用户对类似邮件的评价和建议。

产品特色

AI智能生成+人工修改相结合的专业邮件写作体验。

适用人群

  • 商务人士:需要频繁撰写专业邮件的企业员工和管理者
  • 求职者:希望提升求职邮件质量的应聘者
  • 自由职业者:需要高效处理客户沟通的个体工作者

应用场景

  • 商务洽谈:撰写专业的合作邀约或商业提案邮件
  • 客户服务:快速生成标准化的客户回复邮件
  • 求职应聘:创建吸引导师的求职信和跟进邮件

常见问题

  • 生成的邮件内容不够个性化怎么办?

    建议在输入需求时提供更多细节,比如收件人信息、具体要求等。你也可以选择相近的模板,然后在编辑区手动调整内容。

  • 能否保存常用的邮件模板?

    可以。注册账户后,你可以将满意的邮件保存到"我的模板"中,方便下次直接调用。

  • 是否有字数限制?

    单次生成的邮件内容限制在2000字以内。如需撰写更长邮件,建议分段处理。

综合介绍

Email Writer是一款搭载AI技术的智能邮件助手。它基于OpenAI技术开发,能在手机上便捷使用ChatGPT功能。这款应用专门为工作邮件场景优化,帮助用户快速生成专业邮件内容。无论是商务沟通还是日常交流,它都能提供贴心的写作建议。

应用界面设计简洁明了,操作流程十分顺畅。用户只需输入几个关键词,AI就能自动补全完整的邮件内容。它支持多种邮件风格,可以根据不同场景调整语气。从感谢信到会议邀请,各类邮件模板一应俱全。

功能列表

  • 智能邮件撰写:输入主题即可生成完整邮件内容
  • 语气风格调整:支持正式、友好、商务等多种语气
  • 模板库:内置100+常用邮件模板
  • 一键发送:生成内容后直接跳转到邮件应用
  • 内容优化:对现有邮件内容进行润色和改写
  • 多语言支持:支持中英文邮件写作
  • 个性化设置:自定义常用开头结尾语

使用帮助

安装与设置

在应用商店搜索Email Writer即可下载安装。首次打开应用时,需要完成简单设置。系统会引导用户连接OpenAI账户。这个过程只需几分钟。

连接成功后,应用主界面清晰展示核心功能。顶部是邮件撰写区,下方是历史记录。用户可以根据需要调整字体大小和界面主题。

撰写新邮件

点击底部中央的加号按钮开始写邮件。首先选择邮件类型:商务邮件、日常沟通或专业汇报。不同类型对应不同的写作风格。

在主题栏输入邮件核心内容。比如“项目进度汇报”或“会议邀请”。系统会自动识别关键词,推荐合适的模板。

接下来选择收件人关系:上司、同事、客户或朋友。这个选择会影响邮件的语气和用词。比如给上司的邮件会更加正式,给同事的则相对轻松。

使用模板库

应用内置丰富的模板库。点击模板按钮可以看到所有分类:请假申请、工作汇报、感谢信、投诉信等。每个模板都经过专业设计,符合商务写作规范。

选择模板后,只需修改关键信息即可使用。比如请假模板,只需填入请假日期和事由。系统会自动生成完整的请假邮件。

内容优化功能

对已写好的内容不满意?可以使用优化功能。选中需要修改的段落,点击优化按钮。AI会提供多个改写版本,包括更正式、更简洁或更友好等选项。

这个功能特别适合非母语用户。它能纠正语法错误,改善表达方式,让邮件更地道。比如把“我想要”改成“希望能”,显得更加专业。

发送与管理

内容确认后,点击发送按钮。系统会自动跳转到手机默认邮件应用。所有内容都已填充完毕,包括主题和正文。用户只需选择收件人即可发送。

发送过的邮件会自动保存。在历史记录中可以查看以往内容。支持按时间或关键词搜索,方便重复使用类似内容。

个性化设置

在设置页面可以定制个人偏好。包括常用签名、默认语气、字体大小等。设置一次后,每次写邮件都会自动应用这些偏好。

高级用户还可以创建自定义模板。把经常需要发送的邮件内容保存为模板,下次使用时一键调用。这个功能特别适合需要频繁发送同类邮件的用户。

产品特色

基于AI技术,让邮件写作变得简单高效,三分钟完成专业级邮件。

适用人群

  • 商务人士:需要频繁进行邮件沟通的职场人员
  • 学生群体:需要撰写学术邮件或实习申请的学生
  • 自由职业者:需要与客户进行专业沟通的从业者
  • 非母语用户:需要提升英文邮件写作水平的使用者

应用场景

  • 工作汇报:向上级汇报工作进展和成果
  • 客户沟通:与客户进行商务往来和问题解答
  • 会议安排:协调多方时间安排工作会议
  • 求职申请:撰写求职信和跟进邮件
  • 日常联络:与同事朋友进行日常交流

常见问题

  • 需要网络连接吗?
    是的,需要联网才能使用AI写作功能。
  • 支持哪些语言?
    目前完美支持中文和英文,其他语言正在开发中。
  • 如何保证内容质量?
    所有内容都经过AI优化,符合商务写作标准。
  • 有免费试用吗?
    新用户有7天免费试用期,可以体验全部功能。
  • 数据安全如何保障?
    所有数据传输都经过加密,不会保存用户邮件内容。
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